Kirjoitettu

infoa ja hakkerihupia

lohjan yhteislyseon lukion tiedotus on tänä vuonna Juhana Saarisen vastuulla

Lohjan yhteislyseon lukion tiedotus on tänä lukuvuonna historian ja yhteiskuntaopin lehtori Juhana Saarisen vastuulla. Koulun infonäyttö houkuttelee myös nuoria osallistumaan oma-aloitteisesti tiedottamiseen.

Saarinen päivittää koulun nettisivuille ajankohtaistiedotteita ja muokkaa niitä infonäytöille. Info-tv:llä riittääkin näytettävää, sillä kalenterimerkintöjä on kuutisensataa kouluvuoden ajalla.

Tiedotus helpottui Fisplayn infonäyttöohjelmistolla

Fisplayn ohjelmisto saa Saariselta kiitosta. “On tämä helpottanut töitäni. Päivittäminen on helppoa, se ei ole työpaikkaan sidottua. Riittää että on nettiyhteys ja pääsee Driveen.“ Entinen järjestelmä toimi vain koulun kautta.

Juhana valokuvaa koulun tapahtumia ja osassa sisäisen viestinnän tiedotteita nähdäänkin hänen ottamiaan kuvia. Loput kuvat hän löytää netistä. Lisenssivapaita kuvia hän kerää valmiiksi aihepiireittäin kansioihin kuten Joulu tai Pääsiäinen.

Oppilaiden yllätys: sisäinen viestintä -tempaus

Oppilaiden ottamia kuvia ei ole käytössä, vaikka niitä Saarinen mielellään käyttäisi. Kuvamateriaalin keräämiseen lukiolaisilta kaivataan vielä ideoita, mutta toisella tavalla oppilaat ovat kyllä infotaulun sisällöntuotantoon osallistuneet. Saimmekin Fisplaylle aiemmin tiedon, että opiskelijat olivat onnistuneet hakkeroitumaan järjestelmään ja jakamaan sisäisen viestinnän kanavalle pyörimään Youtube-videoita. Tähän kansalaisaktiivisuuteen vastattiin koodareitten tekemällä suojauksella ja nyt odotellaan mielenkiinnolla, näkyykö infonäytöllä vielä yllättäviä tiedotteita. Kehittäjätiimimme kiittää nuoria ilmaisesta ohjelmiston testaamisesta ja on valmis vastaamaan tuleviinkin haasteisiin.

Kiitos ajastasi Juhana Saarinen ja mukavaa lukukauden loppua Lohjan yhteislyseon lukio!

Kirjoitettu

Miten valita paras infonäyttöohjelmisto? Asiakas kertoo

Miten valita paras infonäyttöohjelmisto? Piia Ahtee kertoo

Miten valita paras infonäyttöohjelmisto? Tätä kysymystä moni yrittäjä pohtii. Voisimme kehua omaa ohjelmistoamme, mutta päätimmekin kysyä asiakkaaltamme.

Laitoin mailia asiakkaallemme Piia Ahteelle, joka on ollut valitsemassa Nurmijärven seurakunnan tiloihin infonäyttöjä. Koska ajattelin lähestyä muidenkin seurakuntien tiedottajia infonäyttöasialla, pyysin häntä nostamaan pari asiaa, mitä hänen mielestään heidän kannattaisi ehdottomasti ottaa hankintapäätökseen mukaan?

Piia vastasi näin: Hankintapäätöksessä mielestäni ratkaisevaa on ainakin ohjelmiston sujuva käytettävyys. Ohjelmiston on oltava ehdottomasti pilvessä ja sellainen, ettei vaadi mitään koodarintaitoja tms. Tärkeää on myös tuen toimivuus, joka teillä on kyllä enemmän kuin huippua - kiitos siitä! Tärkeää on myös sisällön ajastettavuus, koska kirkolliset highlitet vaan nyt sattuvat olemaan pyhäpäiviä. Viime kädessä toki ratkaisee hinta-laatu -suhde näyttöjen, ohjelmiston ja palveluntarjoajan kokonaisuudessa.

Kiitos näistä kokemuksista Piia Ahtee!

Meeri Hentilä

Kirjoitettu

Ammattitasoisen websivuston edut

websivusuunnittelu

Websivusto on ehkä niin itsestäänselvyys, ettei sen olemassaoloa enää kyseenalaisteta. Siksi on välillä hyvä pysähtyä miettimään, miksi yrityksesi pitäisi olla internetissä. Kysymällä itsestäänselvyyksiä huomataan usein jotain todella olennaista koko liiketoiminnasta.

Asiakkaasi tulevat usein luoksesi netin kautta. He vertailevat tuotteiden hintoja ennen ostamista ja etsivät suosituksia ravintoloista ja hotelleista. Ellet ole löydettävissä verkosta, menetät asiakkaita. Poissaolo verkosta on asiakkaan näkökulmasta sitä, ettei yritystäsi ole olemassa.

TEKISITKÖ ITSE?

Ehkä ajattelet, että voit tehdä sivut itse ilmaiseksi, tai sinulla on jo omatekoiset sivut. Miksi siis maksaa suunnittelijalle? Siihen on useita vastauksia, joita luettelen myöhemmin. Mutta jos haluat tehdä sivut itse, tee ne WordPressilla jolloin ne ovat päivitettävät ja tarjoavat valmiin pohjan sivuillesi.

Jos sinulla on omat sivut, mieti näkyykö niissä juuri sinun yrityksesi? Jos logon poistaisi, osaisiko tuttukaan asiakas tunnistaa niitä sivuiksesi? Verkossa surffaileva asiakaskunta on jo nähnyt valitsemallasi valmiilla pohjalla tehtyjä sivuja ja osaa erottaa ne räätälöidyistä sivustoista. Pelkkä omien tekstien ja kuvien vaihtaminen oletussivupohjaan ei anna vakuuttavaa kuvaa. Huolellinen suunnittelu, responsiivisuus ja juuri sinun asiakkaittesi tarpeiden miettiminen takaavat miellyttävän käyttäjäkokemuksen sivustostasi. Kokenut graafinen suunnittelija osaa luoda juuri sinun yrityksesi näköisen sivuston, joka erottuu edukseen.

websivusto koostuu useista eri osa-alueista kuten visuaalinen- ja sisältösuunnittelu sekä koodaus.

Kuva: Marc Mueller, Unsplash

SÄÄSTÄT PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ

Vaikka ammattilaisen suunnittelemat sivut tuntuvat mittavalta kertainvestoinnilta, ne tulevat pitkällä tähtäimellä edullisiksi. WordPressilla tehtyjä sivuja pystyt päivittämään itse, jos tietokoneella työskentely on tuttua. Verrattuna perinteiseen mainontaan, radio- tv- ja printtimainontaan ja jopa useisiin verkostoitumistapahtumiin, websivut ovat hyvin kohtuuhintaiset, kun ottaa huomioon kuinka laajan asiakaskunnan niillä voi tavoittaa.

Vaikka sinulla ei olisi taitoa tai aikaa päivittää sivuja itse ja joutuisit jatkuvasti maksamaan päivittämisestä suunnittelijalle, päivityskustannukset ovat paljon matalammat kuin perinteisten markkinoinnin.

Sivujen tekeminen itse tai teettäminen halvimmalla mahdollisella suunnittelijalla voi tuntua houkuttelevalta, mutta voi tulla kalliiksi. Sivuston tekeminen vaatii ymmärrystä graafisesta suunnittelusta, koodaamisesta ja SEO-optimoinnista. Ammattilaiselta näiden taitojen hankkimiseen kuluu vuosia. Voi käydä niin, että käytät kallista aikaasi sivujen tekoon ja lopulta päädyt kuitenkin teettämään ne. Tai teetät sivut halvimmalla mahdollisella tekijällä ja ohjelmistojen muuttuessa joudut pian korjauttamaan sivujasi tai teettämään ne kokonaan uusiksi.

PAREMPI HAKUKONENÄKYVYYS

Kaunis verkkosivu erottaa yrityksesi positiivisesti kilpailijoista. Mutta sivusta on hyötyä vain, jos potentiaaliset asiakkaasi löytävät sen. Ammattitason suunnittelija osaa luoda siistiä koodia ja lisätä tarvittavaa metadataa, joka on osa hakukoneoptimointia. Hakukoneet nostavat ensimmäisiksi sivuja, jotka latautuvat nopeasti eivätkä sisällä turhaa informaatiota.

websivusto palvelee parhaiten eri käyttäjäryhmiä eri laitteilla, kun se on responsiivisesti suunniteltu.

SELKEYS LUO KÄYTTÖMUKAVUUTTA

Suurin osa asiakkaista vaihtaa nopeasti sivustoa, jos etsitty informaatio ei löydy ilman ponnisteluja. Sekava navigointi turhauttaa ja tuote saa olla todella haluttava, että asiakas jaksaa kahlata läpi epämääräisiä valikkorakennelmia. Taidolla toteutetuilla sivuilla vierailija löytää intuitiivisesti etsimänsä ilman turhia klikkauksia. Tällaisen sivuston käyttö on miellyttävää, asiakas saa keskittyä siihen mihin yrittäjä ja asiakas haluavat sivuja käytettäessä keskityttävän eli tuotteisiin tutustumiseen.  

HYVÄ LAITEYHTEENSOPIVUUS

Suuri osa verkkosivuvierailuista tehdään tableteilla ja puhelimilla joten verkkosivujen on toimittava niillä. Jokainen tietää, miten raivostuttavaa on selata puhelimella sivuja, jotka on suunniteltu näytettäväksi ainoastaan pöytäkoneella. Linkkejä joutuu metsästämään sivun laidoilta, otsikot ovat liian suuria näkyäkseen kerralla ja pahimmassa tapauksessa osa sivusta ei näy ollenkaan jolloin käyttö on mahdotonta. Tällaista sivustoa ei kenenkään kannata tehdä. Ammattilainen osaa tehdä sivusi responsiivisiksi kaikilla laitteilla ja huolehtia, että kuvat, tekstit ja muu sisältö skaalautuvat erikokoisille näytöille ja valikot löytyvät heti avausnäkymästä.

PAREMPAA PALVELUA KIVIJALKAMYYMÄLÄÄSI

Hyvin tehty websivusto palvelee asiakastasi myös kivijalkamyymälässäsi. Lisää kotisivu infonäytöllesi, jolloin uusimmat sivupäivityksesi toimivat samalla tiedotteina myymälässä. Onko sinulla verkkokauppa? Palvelupäätteellä asiakas pääsee selaamaan myös niitä tuotteita, joita ei tilapäisesti ole esillä, ja voi ostaa tuotteen heti. Näin et menetä potentiaalista asiakasta edes silloin, kun tuote on tilapäisesti loppu hyllystä.

VINKKI! >> Lue miten kasvatat myyntiä kotisivujesi laadukkailla kuvilla.

Meeri Hentilä

Kirjoitettu

Työntekijöiden sitouttaminen osana yrityksen kasvua

Työntekijöiden sitouttaminen on pinnalla oleva puheenaihe. Yrittäjä, jos et ole vielä innostunut aiheesta, voin kertoa että sinun pitäisi.  Jokainen työnantaja toivoo työntekijöiltään lojaaliutta työnantajaa kohtaan, hyvää työmotivaatiota sekä sitä, että työntekijä olisi valmis antamaan kaikkensa yrityksen puolesta. Yrittäjä voi vaikuttaa huomattavan paljon siihen, kuinka paljon työntekijät ovat valmiita yrityksensä eteen tekemään. Lukuisat tutkimukset osoittavat, että sitoutuneet työntekijät vaikuttavat positiivisesti yrityksen tulokseen. Lyhyesti voidaan sanoa, että motivoituneet työntekijät kasvattavat yrityksen tulosta, mutta ei päinvastoin. Katsotaanpa asiaa tarkemmin.

Workplace Research Foundation kertoo tutkimuksessaan, että yrityksissä, joissa panostetaan sitouttamiseen, keskimääräinen sairaspäivien määrä vuodessa on 2,69 per työntekijä. Niissä yrityksissä, joissa sitouttamiseen ei panosteta, sairaspäivien määrä on 6,19.  Gallupin tutkimuksen mukaan säännöllisesti palautetta työntekijöiltään pyytävissä yrityksissä henkilöstön vaihtuvuus on 14,9% matalampi kuin niissä, joissa palautetta ei pyydetä.  The McKinsey Global Institute sai tutkimuksellaan selville, että tuottavuus lisääntyy 20-25 prosenttia yrityksillä, joissa sitoutetaan työntekijöitä.

Mistä erot johtuvat? Miksi kahdessa eri yrityksessä samalla palkalla työskentelevien ja samantyyppistä työtä tekevien sitoutuneisuus voi olla aivan eri asteikolla? Vastaus on kommunikointi, kommunikointi, kommunikointi. Työsuhde on pohjimmiltaan ihmissuhde, ja ihmissuhteet perustuvat paljolti kommunikointiin. Tietääkö työntekijäsi, mikä on yrityksesi tavoite ja miten sinne ollaan menossa? Milloin viimeksi hän on saanut palautetta työstään? Toivottaako kukaan häntä tervetulleeksi töihin loman jälkeen?

Työntekijöiden sitouttaminen on pohjimmiltaan yksinkertaista: ole kiinnostunut työntekijöistäsi.

Työntekijöiden sitouttaminen on pohjimmiltaan yksinkertaista: ole kiinnostunut työntekijöistäsi.

Jos työntekijä kokee olevansa arvostettu, että hän on tiivis osa työyhteisöä ja että häntä kuullaan, hän on sitoutunut työhönsä. Digitaalinen viestintä tarjoaa lukemattomia mahdollisuuksia motivoida työntekijöitä. Voit pitää heidät ajan tasalla, huomioida ja kannustaa.

ARVOSTA ALAISTASI, SE KANNATTAA

Jos työntekijä kokee olevansa arvostettu, että hän on tiivis osa työyhteisöä ja että häntä kuullaan, hän on sitoutunut työhönsä. Digitaalinen viestintä tarjoaa lukemattomia mahdollisuuksia motivoida työntekijöitä. Voit pitää heidät ajan tasalla, huomioida ja kannustaa. Yrityksen järjestelmän pohjalta tehdyillä tilastoilla on merkitystä. Niillä kerrotaan tuloksista ja tavoitteista, mikä on hyvä tapa motivoida ja huomioida onnistumiset.

Infonäytöillä välitetään tietoa esimerkiksi koulutuspäivistä saadusta palautteesta, jolloin työntekijä kokee antamansa palautteen arvokkaaksi. Näytöillä voi kiittää tiimiä hyvin suoritetusta projektista tai toivottaa uuden työntekijän tervetulleeksi. Kaikki tämä viestii työntekijälle, että hän on arvostettu ja hänen pyrkimyksensä yrityksen eteen eivät jää huomiotta. Tulostaulu-palvelulla toimii tässä yrittäjän apuna ja päivittää sisältöä infotauluille automaattisesti yrityksen järjestelmästä.

Nykyajan työyhteisöissä johtajien oletetaan kiinnittävän huomiota työntekijöiden henkiseen ja fyysiseen tasapainoon.  Infotaulua voi käyttää mainostamaan työpaikan seuraavaa yhteistä lounasta, illanviettoa tai koulutusta. Näin jokainen työntekijä kokee olevansa odotettu yrityksen yhteisiin tilaisuuksiin. Työntekijöiltä voi myös pyytää lyhyitä tekstejä, kuvia tai videoita osaksi yrityksen sisäistä tiedotusta. Lyhyen kommentin kirjoittaminen koulutuspäivistä ei vaadi suurta ponnistusta, mutta työntekijä saa äänensä kuuluviin ja tuntee, että hänen mielipiteellään on arvoa.

MITEN SISÄINEN VIESTINTÄ TOIMII?

Mitä tulisi muistaa sisäisessä viestinnässä? Yrityksen sisäistä viestintää voi ajatella yrityksen äänenä, kirjoittaa Karen Johnson artikkelissaan What Is the Importance of Corporate Communication? Yrityksen ääni voi yrityksestä riippuen olla muodollinen tai humoristinen, mutta sen olisi hyvä olla johdonmukainen. Näin työntekijät kokevat yrityksensä äänen tutuksi osaksi työympäristöään.

Visuaalinen yhtenäisyys on osa johdonmukaista yritysviestintää. “Effective internal communication not only connects people with one another, but also with the right information at the right time.” Toteaa Marijn Deurloo, imgZinen CEO. Sisäinen kommunikointi voi pahimmillaan lisätä tietoähkyä. On hyvä pyrkiä yksinkertaiseen ja tiiviiseen ilmaisuun. Vältä rönsyileviä tekstejä ja kaaviosulkeisia. Mieti, mitä informoit, kenelle ja milloin, niin asia menee perille eikä sisäisestä viestinnästä tule kuormittavaa.

Visualisoi. Ihminen sisäistää visuaaliset viestit helposti. Kuvaa ja tekstiä yhdistävä viesti kiinnittää enemmän huomiota ja ymmärretään helpommin kuin pelkkä teksti. Ja lopuksi. Laita itsesi likoon! Jos haluat työntekijöidesi tarjoavan itsestään kuvia yrityksen sisäiseen viestintään, ole itse ensimmäisenä. Työilmapiiri on kaikkien kauppa. Kannustavaa työpäivää!

Meeri Hentilä